Fünf Hilfestellungen für effektiveres Arbeiten

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Sechs Bildschimre gleichzeitig, das Handy griffbereit. Aber womit fängt man an? Was ist am Wichtigsten?

München - Effektives Arbeiten ist wichtig. Social Network und Instant Messenger sind Zeitkiller. Wir haben fünf Tipps wie sie ihren Arbeitsalauf optimieren können.

Multitasking kann nicht jeder. Sich ständig auf mehrere Dinge gleichzeitig zu konzentrieren bringt meistens nichts. Konzentrieren Sie sich lieber auf eine Aufgabe und erledigen Sie diese sorgfältig und zügig.

Prioritäten setzen! Manche Aufgaben sind wichtiger als andere. Geht es um eine "große Sache", kann man sich dafür auch ruhig etwas mehr Zeit nehmen. Außerdem macht es Sinn, die Aufgaben nach einem strukturierten Rahmen zu erledigen. Wenn etwas erst in der kommenden Woche fertig sein muss, sollte man sich zuerst den tagesaktuellen Bereichen widmen.

Telefonieren statt mailen! E-Mails schreiben gehört zur Routine. Oft kann man aber mit einem kurzen Telefonat Dinge in wenigen Augenblicken besprechen, anstatt sich umständlich in einer E-Mail auszudrücken. Der Griff zum Hörer erleichtert auch das Nachfragen und man pflegt den persönlichen Kontakt.

Ordnung ist das halbe Leben! Das haben schon unsere Eltern gewusst. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz lässt einem die Arbeit nicht über den Kopf wachsen. Legen Sie Arbeitsschritte zusammen, löschen Sie regelmäßig ihre alten E-Mails und deligieren Sie Arbeiten, bei denen Kollegen ihre Stärken ausspielen können.

Automatismen helfen! Technik und Sofware bringen sie vor allem dann weiter, wenn sie dadurch Zeit sparen. Gewöhnen Sie sich bei den täglich zu erledigenden Aufaben einen gewohnten Ablauf an. Dadurch können Sie auch besser abschätzen, wieviel Zeit Ihnen für Ihre anderen Aufgaben bleiben.

jb

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